Contoh Notula Rapat

PT.BINTANG KEJORA

Jl.Ade Irma Suryani 14 Malang 65144 Indonesia

Telp.(0341)7811554 Fax.(0341)7817743

 

Nomor: 098/Dir-BK/IV/2010                                                                            28 April 2010

Kepada Yth.

Dewan Komisaris PT.Bintang Kejora

Jl.Ade Irma Suryani 14 Malang

65144 Indonesia

                                                                                                                                             

Hal : Undangan Rapat Refleksi Marketing

Dengan Hormat,

Dalam rangka revisi perencanaan marketing dan prediksi trend pemasaran 2010 PT.Bintang Kejora, maka kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal     : Rabu, 28 April 2010

Waktu               : 07.30 – 14.30 WIB

Tempat              : Ruang rapat utama Lt.2 ruang 2045

                            PT.Bintang Kejora

                            Jl.Ade Irma Suryani 14 Malang

                            65144 Indonesia

Acara                 : 1. Pertanggungjawaban kegiatan pemasaran tahun 2009

                            2.  Refleksi kegiatan umum, khususnya marketing, revisi perencanaan marketing dan Prediksi trend pemasaran 2010

Demi kepentingan dan keberhasilan bersama, kami mengharapkan kehadiran Bapak dan terima kasih atas perhatiannya.

                                                                                                                      Hormat kami,

                                                                                                                      PT.Bintang Kejora

                                                                                                                     

                                                                                                                      Diva Kartikawati

                                                                                                                      Direktur

NOTULA

Rapat Refleksi Marketing

PT.Bintang Kejora

I.         Hari            : Rabu

       Tanggal      : 28 April 2010

       Jam             : 07.30 – 14.30 WIB

       Tempat       : Ruang rapat utama perusaaan lantai 2 ruang 2045

II.      Ketua         : Diva Kartikawati

       Sekretaris   : Wahyu Inaya

       Jumlah PR : 8

       Hadir          : 8

       Tdk Hadir  : -

III.   Acara          : 1.       Penyampaian kinerja dan profit perusahaan sepanjang tahun 2009 oleh

                                      Direktur utama

                            2.       Setelah ishoma pukul 12.30 rapat dilanjutkan untuk membahas :

                                      Rencana pencapaian target peningkatan laba perusahaan dan daerah

                                      Pemasaran, rencana rekrutmen tenaga sales marketing cabang mataram, NTB dan Batam.

                            3.       Diskusi dan masukan dari masing-masing kepala departemen dan

                                      Rekomendasi tindakan.

                            4.       Rapat berakhir pukul 14.30 WIB

IV.   Risalah Pembicaraan

       Acara ke-1  : 1.       Jam 07.30 rapat dibuka oleh ketua rapat

                            2.       Sekretaris membacakan para peserta rapat yang hadir dan tidak hadir

                            3.       Sekretaris membacakan jadwal acara rapat

                           

       Acara ke-2  : 1.       Rapat dipimpin oleh direktur utama perusahaan, didampingi dewan

                                      Komisaris, dan konsultan ahli perusahaan.

                            2.       Direktur utama menyampaikan :

-       Kinerja dan profit perusahaan sepanjang 2009

      

       Acara ke-3  : 1.       Ishoma pukul 12.30

                            2.       Lanjutan rapat dengan agenda membahas :

                                      -    Rencana pencapaian target peningkatan laba perusahaan dan daerah

                                           Pemasaran

-       Rencana rekrutmen tenaga sales marketing cab.Mataram, NTB, dan Batam

       Acara ke-4  : 1.       Kepala departemen memberikan masukan dan berdiskusi serta

                                      Rekomendasi tindakan

       Kesimpulan  :         1.  Pencapaian target peningkatan laba dan daerah pemasaran difokuskan di daerah Malang pusat kota dan di daerah Gondang legi.

                                      2.  Rekrutmen tenaga kerja dilaksanakan pada awal bulan Juni.

                                      3.  Diperlukan adanya peningkatan kinerja para pegawai sehingga

                                           Profit perusahaan dapat meningkat pula.               

       Acara ke-5  : Penutup

                            Tepat pada pukul 14.30 rapat ditutup oleh ketua rapat dengan ucapan terima

                            Kasih.

       Mengetahui dan mengesahkan                                                               28 April 2010

                          Ketua                                                                                     Notulis

                 Diva Kartikawati                                                                        Selvy Yulia

                 Direktur Utama                                                                             Sekretaris

PT.BINTANG KEJORA

Jl.Ade Irma Suryani 14 Malang 65144 Indonesia

Telp.(0341)7811554 Fax.(0341)7817743

 

DAFTAR HADIR

RAPAT REFLEKSI MARKETING

NO	NAMA	JABATAN	TANDA TANGAN
1	Ahmad sayrozi	Penyandang dana	1
2	Ferry febrianto	Dewan komisaris		2
3	Diva kartikawati	Direktur utama	3
4	Agus wijaya	Direktur keuangan		4
5	Slamet M	Direktur SDM	5
6	Wawan S	Direktur pemasaran		6
7	Linda dwi	Direktur produksi	7
8	Toni irawan	Konsultan ahli perusahaan		8

                                                                                                               Malang, 28 April 2010

                                                                                                                          

                                                                                                                  Diva Kartikawati

                                                                                                                         Direktur

                           

PT.BINTANG KEJORA

Jl.Ade Irma Suryani 14 Malang 65144 Indonesia

Telp.(0341)7811554 Fax.(0341)7817743

 

SUSUNAN ACARA

RAPAT REFLEKSI MARKETING

1.                           07.00 – 07.30         Registrasi                                                      

2.                           07.30 – 08.00         Pembukaan

3.                           08.00 – 12.00         Penyampaian kinerja dan profit perusahaan sepanjang 2009 oleh

                                               Direktur utama

4.                           12.00 – 12.30         Ishoma

5.                           12.30 – 13.30         Membahas rencana pencapaian target peningkatan laba dan

                                               Daerah pemasaran perusahaan

6.                           13.30 – 14.30         Diskusi dan pemberian masukan oleh masing-masing kepala

                                               Departemen dan rekomendasi tindakan

7.                           14.30                      Penutup